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如何选型基于SaaS的HR系统?

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来源:   互联网   作者:冯太川
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摘要:HR系统有2大部分,Human Resources /Capital Management (包括recruitment, interview, resume, employee profile, annual performance 等等)和Payroll。Payroll也可以算作是Accounts Payable (应付账)一种 (作为人力资源应付款)。
       HR系统有2大部分,Human Resources /Capital Management (包括recruitment, intervIEw, resume, employee profile, annual performance 等等)和Payroll。Payroll也可以算作是Accounts Payable (应付账)一种 (作为人力资源应付款)。

工资可以外包,但是帐还得分成本中心入账。公司如巳上ERP系统,则需考虑怎样把每月发出工资(如已外包)归入各成本中心,入公司总帐。如公司组织常变,成本中心常更攺需考虑怎样实时和外包公司系统连系更新。

HCM ( human capital) 也能外包,即利用SaaS - 但因近来job Application 和申请者多利用网上电邮CV/ resume, 如企业大,员工增长快,则需有电子功能自动选读key words 来选择申请者。考虑选择系统时要包括这些功能。

我曾在BASF 实施过SAP HR系统,能和SAP ERP 很好集成,财务和组织更新,成本中心更新,每月发放工资自动和银行系统连网,工资自动经公司帐户存入员工个人户囗。在西安杨森也实施过同样系统。

BASF 的是一个系统服务全亚太区公司,税务,补贴,退休金都可在系统内完成。西安杨森系统只在国内使用。

国内工资因为各省各巿常在退休金、补贴方面更改,而一级城市,二级巿,三级巿都有差别,员工虽在北京或上海工作,但户籍不一定在工作点,这对社保、医保报销处理和境外/国外不一样,在选择用那软件或SaaS供应商/系统要多注意。重点是他们熟悉中国国情政策。但如是多国多区域系统,则供货商需有多国的经验。

如前面说,Workday 是不错的基于SaaS 的HCM 系统,但 payroll (工资)不行。美国强生在全球大部分公司都用Workday, 基于SaaS,外包运营模式。

由于是美国公司,这在满足总部内部信息私密审计方面有些挑战。但更多挑战是在于工资,因为员工的主数据在Workday,而付工资需用到员工主数据。

强生是每个国家内所有公司通用一个付工资系统,多是外包当地系统,但有相当多挑战,主要是有3个主系统要连结在一齐,Workday (SaaS), SAP ERP (主要是财务总帐,工资分列各成本中心)和外包工资方系统。工资虽然外包,但原数据(某员工该付多少?有那些福利,什么时候转换工作地点,升级等)都得从公司内部转给外包公司。而工资付出后得把总帐等记录更新到企业内部SAP财务系统。 因为是SaaS系统,公司得把HCM流程向Workday 靠,Workday 不愿做2次开发。

如你公司已有ERP系统,建议看系统是否能提供HCM和付工资功能。如是采用SAP ERP系统,建议像西安杨森一样,直接同SAP的HR HCM模块。

但建议独立另建一个系统,这对长远系统管理,内部保密更容易,工资因国情基本每月都需更新。其实上个内部系统,成本时间也不多,但数据一切都在自己控制环境内。外包有外包的好处,但挑战也多。尤其是对HR部门,他们得准备所有的员工数据,外包系统上线前还得保证数据完整准确。


 

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